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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
1. Titolare del trattamento: RTM Breda S.r.l.

2. Il Titolare del trattamento è la società RTM Breda S.r.l. con sede legale in Cormano (MI), in Via Po 84, C.F. e P. IVA 02679480240 (di seguito la “Società”, o il “Titolare”).
In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

  • all’indirizzo e-mail gdpr@forgital.com
  • all’indirizzo in Via Po 84 – 20032 Cormano (MI).
3. Dati raccolti

I dati personali raccolti con la sottoscrizione della documentazione contrattuale, nonché quelli di eventuali dipendenti e collaboratori dell’interessato che dovessero essere comunicati al Titolare e da questi trattati ai fini dell’esecuzione del contratto, sono limitati a quelli necessari:

  1. per l’adempimento del contratto concluso;
  2. per l’adempimento degli obblighi di legge in capo al Titolare;
  3. per le comunicazioni con l’interessato (anche a fini informativo-commerciali)

(congiuntamente, i “Dati”).

L’interessato si impegna a fornire la presente informativa ai propri dipendenti e collaboratori qualora avvenga una comunicazione dei relativi dati personali nel corso dell’esecuzione del contratto.

Vi invitiamo altresì a non comunicare alla Società dati personali di terzi, a meno che ciò sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, se necessario, il consenso.

4. Base giuridica e finalità del trattamento

Esecuzione del rapporto contrattuale

I Dati saranno trattati:

  1. per la finalità di esecuzione del contratto concluso; e, quindi
  2. per l’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione da parte del Titolare del contratto concluso con l’interessato, nonché l’adempimento di obblighi legali.

Il trattamento dei Dati personali per la finalità indicata è obbligatorio e necessario per la corretta esecuzione delle attività di cui sopra. L’eventuale rifiuto – parziale o totale – di conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare esecuzione al contratto.


Trasmissione di newsletter

I dati di contatto dell’interessato – nello specifico, l’indirizzo e-mail – saranno utilizzati altresì per consentirle di beneficiare del servizio di newsletter implementato dal Titolare e, quindi, per l’invio della newsletter.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare ad inviarle, in dipendente del cliente del Titolare, la propria newsletter, contenente informazioni relative ai prodotti offerti dal medesimo, nonché le novità riguardanti il Titolare e gli eventi cui il Titolare prende parte. Tale interesse risulta compatibile con l’aspettativa degli interessati a rimanere aggiornati sulle iniziative del Titolare, in ragione del rapporto contrattuale instaurato con il medesimo dalla società di cui fa parte. 

In qualsiasi momento lei potrà opporsi al trattamento e cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter, seguendo la procedura indicata in ciascuna newsletter o inviando una specifica richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 9, manifestando la volontà di disiscrizione dal servizio newsletter.

5. Comunicazione dei Dati e destinatari dei Dati

I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso designati (ad esempio, soggetti preposti alla gestione dei sistemi informativi, alla funzione alla funzione legale, alla funzione amministrativa) potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui al Paragrafo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi o responsabili del trattamento, sono soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica (ad esempio, provider di servizi informatici), organizzativa o di assistenza professionale/consulenza e di fornitura di servizi (in particolare contabile e legale, spedizionieri, vettori, banche o altri istituti di credito per pagamenti).

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo Paragrafo 9.

6. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi del Titolare e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

7. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare – per le finalità indicate nel Paragrafo 3  – saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.

I Dati consistenti in dati di contatto (i.e. i riferimenti mail) utilizzati per la trasmissione della newsletter saranno conservati e trattati per questa finalità fino a 24 mesi.

9. Diritti dell’interessato

Gli interessati sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

10. Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere: 

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

  • all’indirizzo e-mail gdpr@forgital.com
  • all’indirizzo in Via Po 84 – 20032 Cormano (MI).

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare il Titolare ai medesimi recapiti.

 
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Ultima modifica: 11/11/2019