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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

RTM Breda S.r.l. tratterà i Suoi dati personali raccolti per creare un contatto e valutare l’opportunità di sviluppare relazioni commerciali e, in generale, di business; questo, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di RTM Breda S.r.l.

1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dei Dati (DPO)

Il titolare del trattamento è la società RTM Breda S.r.l., con sede legale in Cormano (MI), in Via Po 84, C.F. e P. IVA 02679480240 (di seguito la “Società”, o il “Titolare”). 

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla: 

  • all’indirizzo e-mail gdpr@forgital.com.
  • all’indirizzo in Via Po 84 – 20032 Cormano (MI).
2. Dati raccolti

I dati personali raccolti dal Titolare sono solo quelli pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari a creare un contatto e valutare l’opportunità di sviluppare relazioni commerciali e, in generale, di business (i “Dati”); ad esempio, nome, cognome, job position, e-mail e numero di telefono.

La invitiamo a non comunicare dati non necessari.

La invitiamo altresì a non comunicare alla Società dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Le ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.

L’interessato si impegna a fornire la presente informativa ai propri dipendenti e collaboratori qualora avvenga una comunicazione dei relativi dati personali nel corso dell’instaurazione del rapporto.

3. Base giuridica e finalità del trattamento

Sviluppare relazioni di business

I Dati saranno trattati per creare un contatto, intessere rapporti e valutare l’opportunità di sviluppare relazioni commerciali e, in generale, di business (ivi includendo altresì, ad esempio: invio di comunicazioni informative e commerciali, condivisione di preventivi).

La base giuridica del trattamento risiede nell’esigenza di rispondere a Sue richieste e adottare misure precedenti e propedeutiche all’esecuzione di un eventuale contratto, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale allo sviluppo della relazione fra Lei e il Titolare, alla negoziazione e all’instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può comportare l’impossibilità di stabilire contatti commerciali e di negoziare un contratto.


Invio di comunicazioni, gadget inviti a eventi

I Dati saranno altresì trattati per l’invio di comunicazioni informative con contenuto commerciale, per inviarle gadget “brandizzati” e per invitarLa a eventi organizzati o in qualche modo sponsorizzati e/o legati al Titolare.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse della Società a promuovere la propria attività e a sviluppare relazioni commerciali, e risulta compatibile con la Sua posizione in quanto è ragionevole ritenere che anche Lei, nel fornire i propri Dati abbia un corrispondente interesse ad essere coinvolto nelle attività del Titolare e che, comunicandoci i Suoi Dati, si aspetti di ricevere tali comunicazioni (in particolare, dati di contatto). In ogni caso, Le sarà sempre possibile opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti contattando il Titolare:

  • all’indirizzo e-mail gdpr@forgital.com.
  • all’indirizzo in Via Po 84 – 20032 Cormano (MI).

Il trattamento dei Dati così descritto non è necessario per l’instaurazione di un contatto commerciale e per la negoziazione di un eventuale contratto con il Titolare, e una Sua eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non pregiudicherà in alcun modo il rapporto con la Società.

4. Comunicazione dei Dati e destinatari dei Dati

I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso designati (ad esempio, soggetti preposti alla gestione dei sistemi informativi, alla funzione alla funzione legale, alla funzione amministrativa) potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui al Paragrafo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi o responsabili del trattamento, sono soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica (ad esempio, provider di servizi informatici), organizzativa o di assistenza professionale/consulenza e di fornitura di servizi (in particolare amministrativo-contabile e legale, spedizionieri, vettori, società del Gruppo Forgital, di cui il Titolare è parte, che forniscono servizi infragruppo).

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo Paragrafo 9.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Società e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, oppure al di fuori dell’Unione Europea ma esclusivamente in caso di trasferimento a società controllate e collegate del Gruppo Forgital per finalità organizzative, gestionali e/o amministrativo-contabili legate alla possibile relazione commerciale in corso di valutazione (quindi, in forza del legittimo interesse del Titolare). Tale trasferimento avverrà solo ed esclusivamente in Paesi che offrono una protezione dei dati personali analoga a quella garantita dal diritto dell’UE o, in ogni caso, previa adozione delle necessarie misure per garantire un livello di protezione dei Dati analogo a quello garantito all’interno dell’Unione Europea (sottoscrizione di c.d. Clausole Standard secondo quanto stabilito dalla Commissione Europea, ovvero di c.d. binding corporate rules).

6. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare saranno conservati fino a 18 mesi dall’ultimo contatto a fini commerciale con il Titolare, prorogabili di successivi periodi di 18 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza.

I Dati potranno essere conservati per un periodo maggiore nel caso in cui si instaurasse un rapporto contrattuale con la Società: in tal caso, i Dati saranno trattati secondo quanto descritto nell’informativa che Le verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto contrattuale.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

9. Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere: 

  • all’indirizzo e-mail gdpr@forgital.com.
  • all’indirizzo in Via Po 84 – 20032 Cormano (MI). 

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare il Titolare ai medesimi recapiti.

 
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Ultima modifica: 13/09/2019